Meskipun saat ini surat menyurat dapat dilakukan secara online, kebutuhan akan kertas masih tetap tinggi.
Karena saat ini surat dan dokumen dalam bentuk fisik masih sangat dibutuhkan.
Kertas yang digunakan untuk mencetak dokumen terdiri dari beberapa jenis dan memiliki ukuran yang berbeda – beda.
Pada umumnya kertas yang digunakan untuk mencetak dokumen adalah jenis kertas HVS.
Kertas HVS ini juga terdiri dari beberapa ukuran yang berbeda. Namun kertas HVS yang sering digunakan untuk mencetak dokumen adalah yang berukuran A4 atau sering disebut juga dengan kertas kuarto.
Biasanya kertas A4 digunakan untuk mencetak dokumen yang bersifat resmi, seperti surat, piagam, laporan, skripsi, tesis, formulir, lembar kerja dan masih banyak jenis dokumen lainnya.
Aplikasi dokumen yang sering digunakan pada umumnya adalah microsoft word, namun kadang word tidak bisa digunakan.(baca : Cara Memperbaiki Microsoft Word yang Tidak Bisa Diketik).
Perlu anda ketahui bahwa kertas A4 telah digunakan sebagai standar kertas dokumen sejak tahun 70 an.
Namun pada tahun 2007 baru muncul standar ISO 216 yang mengatur standar ukuran kertas seri A.
Standar ukuran kertas tersebut telah digunakan di luar negeri, seperti di Singapura, Jepang, India, Jerman, Inggris, Jerman dan negara lainnya termasuk Indonesia.
Ukuran Kertas A4 dalam mm, cm, inc
Untuk memastikan apakah kertas A4 yang anda miliki sudah sesuai dengan standar yang ditetapkan, silakan cocokkan ukurannya dengan tabel berikut ini.
| Satuan | Ukuran |
| mm | 210 x 297 |
| cm | 21,0 x 29,7 |
| inch | 8,27 x 11,69 |
Menentukan Ukuran Kertas A4 dalam Pixel
Selain berpedoman dengan ukuran kertas A4 yang ada pada tabel diatas, anda juga dapat menentukannya dalam satuan pixel.
Metode ini biasanya digunakan untuk kebutuhan editing serta desain digital menggunakan software tertentu.
Untuk mendapatkan gambar sesuai dengan ukuran yang pas, anda harus tepat menyesuaikan tingkat PPI (Pixel Per Inch), sehingga lebar dan tingginya sesuai dengan kertas A4.
Oleh karena ini, sangat penting sekali untuk mengetahui berapa PPI dari piksel gambar yang akan dicetak.
Untuk mempermudah anda dalam menyesuaikan panjang dan lebarnya dalam satuan pixel, silakan lihat tabel dibawah ini :
| Ukuran PPI Kertas A4 | Lebar (pxl) | Panjang (pxl) |
| 72 PPI | 595 Pixel | 842 Pixel |
| 200 PPI | 1654 Pixel | 2339 Pixel |
| 300 PPI | 2480 Pixel | 3508 Pixel |
| 400 PPI | 3307 Pixel | 4677 Pixel |
| 600 PPI | 4961 Pixel | 7016 Pixel |
| 1200 PPI | 9921 Pixel | 14031 Pixel |
Baca juga :
1. Cara Menghapus Background di Word.
2. Cara Mengatasi File PDF Tidak Bisa di Print.
Berat Kertas A4
Kertas A4 yang dijual dipasaran terdiri dari berat 60 gram dan 80 gram.
Semakin tinggi beratnya, maka kualitas dan tingkat keawetan dari kertas tersebut akan lebih baik.
Oleh karena itu banyak yang merekomendasikan untuk menggunakan kertas A4 80 gram.
Untuk membedakan antara ukuran 60 gram dan 80 gram juga cukup mudah. Karena pada bungkus kertas sudah ada keterangan mengenai berat dari kertas tersebut.
Selain itu anda juga bisa membedakan dari warna kertas. Kertas A4 yang memiliki gramasi lebih tinggi akan memiliki warna putih bersih, sedangkan yang memiliki gramasi ringan akan berwarna abu – abu buram.
Mengingat fungsi dan adanya standar ISO 216 membuat permintaan kertas A4 cukup tinggi.
Selain itu, ukuran kertas A4 cukup kompatibel dengan ukuran output berbagai merk dan tipe printer.
Kertas A4 memiliki banyak manfaat baik itu dalam kegiatan sehari – hari atau dalam dunia bisnis.
Contohnya dalam dunia pendidikan, kertas A4 sering dipilih karena sangat ideal untuk memenuhi kebutuhan para pelajar dan mahasiswa sebagai media tulis dari tugas – tugasnya.